Werde Teil unseres Teams in der NBB Netzgesellschaft Berlin-Brandenburg mbH & Co. KG im Bereich der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 35 Std./Woche als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Als Assistent*in unserer Geschäftsführerin unterstützt du diese umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der Unternehmensführung und aus externen Verpflichtungen ergeben.
Deine Vorteile:
* Sicherer Arbeitsplatz: Seit über 175 Jahren sind wir ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Region Berlin-Brandenburg und ein Profi im Bereich Energie
* Unser Team: Bei uns erwartet dich eine offene, kooperative Zusammenarbeit mit unserer kaufmännischen Geschäftsführerin sowie im Bedarfsfall für die technische Geschäftsführung und deren Assistenz. Wir pflegen eine zeitgemäße, umfassende und präsente Kommunikation nach innen und außen.
* Wertgeschätzt und gut bezahlt: Wir sehen dich mit deinen individuellen Fähigkeiten und Ideen. Wir bezahlen nach Haustarifvertrag und immer pünktlich. Du bekommst ein Jahresbruttogehalt ca. zwischen 51.000 € und 57.000 €. Wir bieten attraktive Zusatz- und Sozialleistungen an, wie Betriebsrente, ÖPNV-Ticket, Essenszuschuss, Jobrad u. v. m.
* Erholungszeit: Du bekommst bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Arbeitstag, hast du diese zusätzlich frei
* Eigenverantwortlich arbeiten und sich zugehörig fühlen: Mit deinem Engagement und deiner Neugier bringst du deine Aufgaben, deine Entwicklung und das Unternehmen voran. Wir leben ein Arbeitsklima, in dem sich alle miteinander wohlfühlen
* Flexibel: Arbeitszeiten und -ort passen zu dir und können sich an deine Bedürfnisse anpassen
* Moderner als du denkst: Wir bieten eine moderne IT-Ausstattung (eigener Laptop & Office 365) und eine inspirierende Arbeitsumgebung
* Digitales & hybrides Arbeiten ist für uns Standard – sogar aus dem europäischen Ausland
* Ausgezeichneter Arbeitgeber: Als Top Company auf kununu zählen wir auch in diesem Jahr wieder zu den beliebtesten Arbeitgebern in Deutschland. Alle Bewertungen und weitere Einblicke findest du auf unserem Arbeitgeberprofil bei kununu
Dein Bereich:
* Du führst das Sekretariat und organisierst das Büro unserer Geschäftsführerin, strukturierst Aufgaben und sorgst dafür, dass einzelne Vorgänge im Blick gehalten werden
* Der Posteingang und Postausgang sowie das elektronische Postfach werden von dir effizient bearbeitet und eingehende Telefonate fachgerecht geführt
* Du koordinierst und verfolgst Termine und die im Zusammenhang mit Entscheidungsvorlagen stehenden Aufgaben
* Du erstellst Präsentationsunterlagen, bereitest Statistiken auf und erledigst die interne sowie externe Korrespondenz
* Besprechungen werden von dir vor- und ggf. nachbereitet sowie Protokolle geführt
* Du koordinierst die Gremienaktivitäten innerhalb unseres Unternehmens und bereitest Gremiensitzungen vor
* Ferner bereitest du Geschäftsreisen vor und nach, verwaltest das Budget und erledigst Sonderaufgaben in vertraulichen Angelegenheiten
Deine Energie:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann / Kauffrau im Dialogmarketing, als Kaufmann / Kauffrau Bürokommunikation oder Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
* Deine mehrjährigen Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
* Der Umgang mit Office 365 geht Dir leicht von der Hand und Du bringst eine gewisse Affinität für IT-Systeme mit
* Du bist ein Teamplayer, arbeitest gern selbstständig, bist kommunikativ und durchsetzungsstark und kannst bestenfalls Deine englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift aktiv einsetzen
* Du hast ein gewandtes Auftreten und bringst eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
* Deine strukturierte und planvolle Arbeitsweise in Verbindung mit der Fähigkeit zu priorisieren, rundet Dein Profil ab
* Wenn du gerne Verantwortung in einer "Vertrauensstellung" übernimmst, zuverlässig und zeitlich flexibel bist, dann sollten wir uns kennen lernen
Wir sagen mit voller Energie „Ja“ zu Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Eines unserer Ziele ist es, den Anteil von Frauen in der GASAG-Gruppe weiter zu erhöhen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – so wie Du bist.