Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Qualifikation (Studium nicht erforderlich) Idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen, Ingenieur- oder Projektumfeld Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Freude an Teamarbeit, digitalen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben Motivation, sich in neue Tools und Themenfelder einzuarbeiten Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von TGA-Projekten Mitwirkung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Dokumentationsprozessen gemäß HOAI Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Pflege technischer und kaufmännischer Projektunterlagen Anwendung von AVA-Software (z. B. COSOBA) zur Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Auswertungen Unterstützung bei Kostenberechnungen, Kostenschätzungen, Kostenvergleichen und Budgetübersichten Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen und Leistungsnachweisen Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs Pflege von Projektstrukturen, Projektlaufwerken und digitalen Projektdaten Mitwirkung bei der Bearbeitung von Mangelanzeigen, Nachträgen und projektbezogenen Abstimmungen Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten Unterstützung im Backoffice sowie Mitwirkung bei organisatorischen und operativen Prozessen Einarbeitung und Anwendung projektbezogener digitaler Tools und Softwarelösungen Firmenevents Firmenkultur Flexible Arbeitszeiten Freie Getränke Gute Verkehrsanbindung Home-Office möglich Karrieremöglichkeiten Verpflegung Weiterentwicklung Work-Life-Balance