Wir für alle – Digitalisierung voranbringen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst IT und Digitalisierung eine*n
Digitalkoordinator*in
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit ,5 Wochenstunden mit der Entgeltgruppe TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A .
Sie möchten einen aktiven Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung leisten und die Umsetzung innovativer Digitalisierungsprojekte vorantreiben? Sie sind Teamplayer*in und besitzen gleichzeitig die Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu steuern und zum Erfolg zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Der Fachdienst IT und Digitalisierung ist zuständig für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer modernen IT‑Strukturen sowie die Förderung und Umsetzung digitaler Lösungen in der Stadtverwaltung Neumünster. Die Digitalisierung arbeitet an der Entwicklung und Einführung digitaler Anwendungen, der Begleitung von IT‑Change‑Management‑Prozessen sowie der Förderung einer modernen, technologie‑gestützten Arbeitskultur. Mit einem interdisziplinären Team aus Expert*innen ist die Abteilung eine zentrale Ansprechpartnerin für alle Bereiche der Verwaltung.
Einblicke in unseren Arbeitsalltag erhalten Sie im folgenden Video:
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Projektkoordination und Umsetzung der OZG- und neumünsterspezifischen Digitalisierungsprojekte:
1. Übernahme der Verantwortung für die Teil-Projektführung bei der Umsetzung zentraler Digitalisierungsinitiativen.
2. Eigenständige Entwicklung und Planung detaillierter Umsetzungsschritte für eine effiziente Projektabwicklung (Detailumsetzungsplanung)
3. Gestaltung und Präsentation der Projektergebnisse, inklusive regelmäßiger, transparenter Kommunikation an die Abteilungsleitung
4. Sicherstellung und Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
5. Aktive Mitwirkung im Change Management-Prozess, um den digitalen Wandel in der Verwaltung zu unterstützen und voranzutreiben
6. Pro-Aktives Einbringen von Best Practices innerhalb anderer Verwaltungen des Landes Schleswig Holstein oder auf Bundesebene
Umsetzung der fachdienstspezifischen und auch übergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und externen Dienstleistern:
7. Moderation von Workshops mit den Fachdiensten auf Leitungs- und Arbeitsebene zur weiteren Ausarbeitung und Implementierung der einzelnen Digitalisierungsmaßnahmen
8. Durchführung und Dokumentation von Prozessworkshops zur Analyse des IST-Prozess und Entwicklung des SOLL-Prozesses, mit dem Ziel einer medienbruchfreien digitalen Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten
9. Steuerung und Koordination der verwaltungsweiten Digitalisierungsmaßnahmen, dem und weiteren externen Dienstleistern
10. Erstellung von Umsetzungskonzepten für die einzelnen Maßnahmen
11. Projektkoordination der Einzelmaßnahmen
12. Schnittstellenmanagement zur transparenten Kommunikation und Abstimmung zwischen den relevanten Fachdiensten und Projektbeteiligten
13. Teilnahme an regelmäßigen Arbeitsgruppentreffen zur Identifikation weiterer digitaler Bedarfe und Maßnahmen
14. Vorstellung des Sachstandsbericht
Ihr Profil:
15. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar bzw. Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
16. Oder Beamt*innen der Stadt Neumünster im Praxisaufstieg nach § a ALVO (vorbehaltlich der erfolgreichen Beendigung der Praxiszeit)
17. Oder Hochschulstudium (FH oder Bachelor) in den Bereichen Digitalisierung, Informatik, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieur- oder Sozialwissenschaften
18. Alternativ sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
19. Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrungen im Digitalisierungsbereich sind wünschenswert
20. Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
21. Hohe Präsentations- und Moderationskompetenz
22. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
23. Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
24. Affinität zu IT-Themen
Komm in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
25. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
26. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
27. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
28. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
29. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
30. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
31. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
32. Teilnahme am Fitnessprogramm
33. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
34. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 5" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Hinweise:
Frauen haben in der Entgeltgruppe im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau Hallmann, Abteilungsleitung Digitalisierung (Tel. - 0), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.