Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Werde Teil unserer Mission für eine nachhaltige Zukunft! Wir bieten eine praxisnahe Ausbildung zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement für motivierte Persönlichkeiten, die aktiv an modernen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mitwirken möchten. Am UFZ arbeitest du in einem vielfältigen und internationalen Umfeld, in dem Nachhaltigkeit und Klimaschutz im Mittelpunkt stehen. Dich erwarten eine attraktive Ausbildungsvergütung, spannende Aufgaben sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
Komm wie du bist!
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen – ein geradliniger Lebenslauf ist keine Voraussetzung. Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.
Die Ausbildung im Überblick:
1. Ausbildungsbeginn: 15.08.2026;
2. Ausbildungsdauer: 3 Jahre;
3. Berufsschule: Gutenbergschule Leipzig
Deine Aufgaben
Du lernst bei uns und mit uns
4. Die Verwaltungsabläufe in einer international ausgerichteten öffentlichen Forschungseinrichtung kennen
5. Vielfältige und interessante Sachbearbeitungsaufgaben in den verschiedenen Bereichen der Administration des UFZ (insbes. Personal-, Einkaufs- und Finanzabteilung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) sowie in den Assistenzbereichen unserer wissenschaftlichen Departments zu übernehmen
6. Effizientes Organisieren von Büroabläufen, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
7. Erlernen der Buchführung und des Rechnungswesens, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorgängen und der Erstellung von Rechnungen, um grundlegende finanzielle Kenntnisse zu erlangen
8. Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten für die Kundeninteraktion, sowohl persönlich als auch digital über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und soziale Medien, um effektiv mit Kolleg*innen zu interagieren und sie zu betreuen
9. Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Kommunikation im Bewerbungsmanagement, um ein Verständnis von arbeitsrechtlichen Grundlagen zu entwickeln
Du kannst dich für 2 der folgenden Wahlqualifikationen entscheiden:
- Personalwirtschaft- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Wir bieten
10. Spannende Praxiseinblicke: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse von Anfang an einzubringen
11. Sicherheit: Einen spannenden und krisensicheren Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst
12. Teamspirit: Mitarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams und vielfältige interne Events (Willkommenstag, Sommerfest, Sportveranstaltungen und Mitarbeitertage)
13. Beste Lernvoraussetzungen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine individuelle Betreuung
14. Faire Konditionen: 30 Tage bezahlten Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Sonderurlaub für die Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, Lernmittelzuschuss sowie eine Jahressonderzahlung; Übernahme gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; Jobticket
15. Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Während deiner Ausbildung erhältst du eine monatliche Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes in Höhe von 1.368,26 € im ersten, 1.418,20 € im zweiten und 1.464,02 € im dritten Ausbildungsjahr. Weitere Tariferhöhungen werden erwartet.
Dein Profil
16. Du verfügst über einen Realschulabschluss, (fachgebundene) Hochschulreife oder einen vergleichbaren internationalen Abschluss.
17. Du willst nicht nur Zahlen sortieren, sondern verstehen wie Einkauf, Finanzen und andere Abteilungen zusammenarbeiten, um die Forschung zu unterstützen.
18. Du kannst E-Mails schreiben, hast keine Scheu zu telefonieren und Spaß an Kommunikation.
19. Dir fällt es leicht, dich auf Englisch zu verständigen.
20. Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und kannst dich selbst gut organisieren.
21. Du hast Durchhaltevermögen und Motivation, auch bei neuen Herausforderungen dranzubleiben.
22. Du besitzt Freude daran, dazuzulernen und persönlich zu wachsen.
23. Deine offene, kommunikative Art kannst du im Team gut einbringen.