Die AMW GmbH wurde 1994 gegründet und stets als mittelständisches Unternehmen mit flacher Organisationsstruktur geführt. Anfänglich mit der Installation und Montage von Hoch- und Niederspannungsschaltanlagen beschäftigt, ist das Unternehmen heute ein weltweit renommierter Anbieter von Anlagen-Installationen und Service-Leistungen für alle Spannungsebenen der elektrischen Energieversorgung und -verteilung. Von unserer Firmenzentrale in Werder (Havel) sowie vom Standort in Ettlingen aus sind unsere MitarbeiterInnen im Einsatz, um Projekte und Serviceeinsätze in Deutschland und weltweit umzusetzen.
Du sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen und unterstützt das Team dort, wo Organisation gefragt ist.
Teamassistenz (m/w/d) für den Projekt- und Servicebereich
Standort Werder (Havel)
Teilzeit oder Vollzeit
1. Du unterstützt unser Projekt- und Service-Team aktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vorausschauend und lösungsorientiert
2. In direkter Abstimmung mit unseren Kunden planst du zuverlässig die Termine für Projekt- und Serviceeinsätze
3. Die Einsätze unserer KollegInnen auf Baustellen bereitest du sorgfältig vor und sorgst im Nachgang für eine reibungslose Nachbereitung
4. Zentrale Dokumente und Tools hältst du aktuell und bringst bei Bedarf frische Ideen zur Optimierung ein
5. Du entwickelst praxisnahe Vorlagen, Arbeitshilfen und Formblätter, mit denen unsere Prozesse schlanker und effizienter werden
6. Auch bei der Abrechnung von Projekt- und Serviceeinsätzen bist du eine wertvolle Unterstützung
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Freude an der Vielfalt koordinativer und administrativer Aufgaben im Team
* Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Freue dich auf das AMW-Team.
Als SpezialistInnen für das Planen, Bauen und Erweitern von Hoch- und Mittelspannungsschaltanlagen sowie die Schutz- und Sekundärtechnik sind wir für KundInnen im In- und Ausland im Einsatz. Dabei setzen wir auf ein unkompliziertes Miteinander, halten Verwaltung schlank und Flexibilität hoch.
Neue MitarbeiterInnen begrüßen wir mit einer Wechselprämie von € 2.000 brutto, die nach erfolgreich absolvierter Probezeit ausgezahlt wird.
Unser Fokus liegt auf Qualität – auch bei Büroausstattung, Werkzeugen, Fahrzeugen und der Hotelauswahl für Außendienste. Zum Leistungspaket gehören neben einem attraktiven Gehalt und verschiedenen Zulagen auch eine betriebliche Altersversorgung und ein Job-Bike-Angebot.
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet, da eine langfristige Zusammenarbeit für uns im Vordergrund steht.