Ihre Aufgaben
* Sie managen das Büro des Verbandes und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie das Office-, Termin- und Reisemanagement
* Sie organisieren Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen
* Des Weiteren nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen eigenverantwortlich oder leiten diese gegebenenfalls weiter
* Zu guter Letzt führen Sie regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und erledigen den anfallenden Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
Ihr Profil
* Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
* Sie sind ein Multi- und Organisationstalent und lösen selbstständig anfallende Aufgaben und Probleme
* Sie zeichnen sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus
* Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
* Sie bringen exzellente Englischkenntnisse mit
* Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet