Büroassistenz (m/w/d)
BBU Dr. Schubert GmbH
Trendelburg
Büro
Fachkraft
Teilzeit / Vollzeit
Das sind deine Vorteile
Kollegiales Team
Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen und kollegialen Team mit flacher Hierarchie. Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und einen festen Ansprechpartner.
Sicherer Arbeitsplatz
Eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle mit eigenem Arbeitsplatz und mobiler Workstation.
Karriereentwicklung
Die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterbildung (in- und außerbetrieblich).
Benefits & mehr
Gewinnbeteiligung, VWL, Corporate Benefits, Hansefit.
Das erwartet dich bei uns
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Telefonzentrale sowie Bearbeitung der E-Mail Korrespondenz
* Terminplanung und -koordination
* Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
* Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung)
* Unterstützung Personalverwaltung
* Unterstützung Aufbau Projektsteuerungsprogramm
* Aufbau und Unterstützung digitales Dokumentenmanagement
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf
Das kannst du einbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Jetzt bist du dran
Bei uns zählt nicht nur der perfekte Lebenslauf, sondern vor allem der Wille, Großes zu bewegen. Wir suchen Macher, die den Infrastrukturbau von morgen mitgestalten wollen.
Noch Fragen offen?
Annett Voyé
Kaufm. Geschäftsführerin
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