KWS Berlin GmbH sucht einen SAP Key User – O2C (m/w/d) im Bereich Order‑to‑Cash mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Berlin.
Ihre Aufgaben:
* Agieren als Schnittstelle zwischen der Funktion, Global IT (und externen Dienstleistern) sowie den Global Key Usern (GKU), um eine funktionsübergreifende Abstimmung von IT‑Lösungen und Prozessen sicherzustellen
* Übersetzung fachlicher Geschäftsanforderungen in technische Systemanforderungen
* Incident Management und 2nd‑Level‑User‑Support
* Überwachung und Unterstützung bei der Entwicklung, dem Testen und der Implementierung von Change Requests
* Vorbereitung und Durchführung von Tests für System‑Upgrades und Systemerweiterungen inkl. Prüfung, Bewertung und Freigabe der Dokumentation von funktionalen Systemtests (UAT)
* Aktive Steuerung und Begleitung der Implementierung von S/4HANA und weiteren IT‑Tools
* Dokumentation von Geschäftsprozessen und Prozessänderungen
* Unterstützung bei der Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Rollen‑ und Berechtigungskonzepten in relevanten Systemen
* Ordnungsgemäße Ticketbearbeitung gemäß definierter Service Level Agreements (SLAs)
* Angemessene Kommunikation mit internen Anwender:innen und externen Stakeholdern
* Sicherstellung einer gültigen und aktuellen Prozessdokumentation sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
* Beitrag zu Automatisierungsinitiativen innerhalb von O2C und KWS insgesamt
* Unterstützung des Managements durch entsprechende Reports
Ihre Tätigkeiten:
* Betreuung und Pflege der bestehenden IT‑Systeme (z. B. SAP‑Module im O2C‑Umfeld)
* Pflege von Release‑Tabellen
* Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen und ‑lösungen
* Bearbeitung interner und externer Anfragen gemäß definierter SLAs
* Teilnahme an Meetings und Workshops
* Abstimmung mit Behörden, Business Units und Stakeholdern innerhalb von KWS
* Dokumentation und Automatisierung von Prozessen gemäß GLOBE‑Vorgaben
* Erstellung von Dashboards und Reports in Power BI und vergleichbaren Tools
* Unterstützung bei der Automatisierung von O2C‑Prozessen, z. B. bei der Zahlungszuordnung (Cash Allocation)
* Unterstützung der Automatisierungsstrategie der Abteilung gemeinsam mit relevanten Stakeholdern
* Implementierung von Monitoring‑Mechanismen zur Überwachung der Qualität automatisierter Prozesse
* Kontinuierliche Bewertung neuer Automatisierungstechnologien und ‑trends zur Identifikation von Innovations‑ und Optimierungsmöglichkeiten im Debitorenbereich
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Volkswirtschaft, Statistik oder Data Science; verwandte Studiengänge werden ebenfalls berücksichtigt
* Ein Masterabschluss ist von Vorteil
* Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finance ist wünschenswert
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz‑ und IT‑Umfeld
* Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und ‑prozessen
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Analyse komplexer Datensätze sowie zur Identifikation von Mustern, Trends und Optimierungspotenzialen
* Sehr gute Kenntnisse in ERP‑Systemen wie SAP ECC und idealerweise S/4HANA, Automatisierungstools (z. B. MS Power Platform) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (z. B. Power BI)
* Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem multikulturellen und diversen Umfeld zu arbeiten
* Kenntnisse in Programmierung und Skripting (Coding) sind erforderlich
* Digitales Mindset sowie Erfahrung in der Unterstützung der digitalen Transformation im Finanzbereich
* Erfahrung im Agribusiness‑Umfeld ist ein Plus
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten:
* Ein internationales Team mit offenen, vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
* Spannende und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
* Als Familienunternehmen leben wir die Werte Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese Kultur sorgt von Anfang an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
* Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Dynamik eines Start‑ups
* Einen modernen Standort im Herzen von Berlin‑Schöneberg, direkt gegenüber der U‑Bahn‑Station Bülowstraße, mit gesicherten Auto‑ und Fahrradstellplätzen
* 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
* Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
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