KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld. Das KWA Leistungsspektrum umfasst Angebote des Betreuten Wohnens, des Stiftswohnens, der Beratung sowie der Begleitung und Pflege. Ergänzt werden diese Angebote durch die KWA Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, das KWA Bildungszentrum, den KWA Club für das Betreute Wohnen zu Hause sowie durch KWA Reisen.
Für unser Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsfachkraft an der Rezeption (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.
Standort: Unterhaching
IHRE AUFGABEN:
Eigenverantwortliche Übernahme aller Rezeptionstätigkeiten
Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement
Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weitergeben
Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi
Unterstützung der Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots- und Preisprozess
Betreuung des Empfangsbereichs / der Poststelle
Versand von Informationsunterlagen
Pflegen der Kundendateien
Mithilfe bei Mailingaktionen
IHR PROFIL:
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung, gerne im administrativen Bereich o. ä.
Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen
ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
gute Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohe Sozialkompetenz
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
WAS SIE BEI UNS ERWARTET:
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung. Ihre fundierte Einarbeitung erfolgt in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Sind Sie an dieser vielfältigen und herausfordernden Aufgabe interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Besuchen Sie auch unsere Karriereseite unter www.kwa.de/karriere