Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P1 – Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling und Personaldatenverarbeitung der Abteilung Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist verantwortlich für den Personal- und Stellenhaushalt, das Personalcontrolling, optimiert Personaleinsätze nach strategischen Zielen und betreut das Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA sowie die DV-Verfahren, soweit nicht das RRZE zuständig ist. Zudem koordiniert es die Ausbauplanung, insbesondere Stellen, Personal, Bewirtschaftung der Sachmittel, Beantragung und Berichterstattung.
Ihre Aufgaben
* Umsetzung und Weiterentwicklung strategischer Vorgaben im Stellenplanmanagement sowie Verwaltung der Stellenstrukturen einschließlich Budgetüberwachung
* Betreuung und Steuerung des Personal- und Stellenhaushalts der FAU sowie Begleitung der damit verbundenen Planungs-, Abstimmungs- und Umsetzungsprozesse
* Mitwirkung bei der Vorbereitung des Stellenhaushalts im Rahmen des Staatshaushaltsverfahrens sowie Begleitung der Umsetzung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
* Erstellung und Prüfung von Stellenanträgen (z. B. auf Grundlage von Finanzierungszusagen, Zielvereinbarungen oder Förderprogrammen) einschließlich Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
* Analyse und Monitoring der Personalausstattung aller Einrichtungen der FAU sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne Gremien sowie externe Stellen (u. a. Bayerisches Staatsministerium und Bayerischer Landtag)
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich, besonders im Personal-/Stellenmanagement von Vorteil
* Idealerweise SAP-Kenntnisse
* Erfahrungen in der Entwicklung von Konzepten und Strategien zur effizienten Nutzung der Stellenbewirtschaftung und deren Ressourcen wünschenswert
* Idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeits- und Tarifrecht sowie im Beamtenrecht
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
* Engagement und analytische Denkweise sowie systemisches und selbstständiges Arbeiten
* Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
* Kreativität, Problemlösungsfähigkeit und Genauigkeit
* Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
* Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie von Vorteil
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
* Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 11
Arbeitszeit
Vollzeit