OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen.
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Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit
* Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen)
* Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung)
* Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege)
* Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung)
* Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten
* Verwaltung und Organisation von Büroabläufen
* Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung- und buchung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Kenntnisse im Umgang mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
* Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Bereitschaft zu abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Grundlegende bis mittlere Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz (Zusammenarbeit in einem internationalen Team)
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis xwminpx in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
* Betriebliche Altersvorsorge (ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
* Fahrtkostenzuschuss
* Zuschuss zum E-Bike-Leasing
* Sondervergütungen und Prämiensystem
* Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten