Aufgaben:
Aktuell sind wir für ein spannendes Projekt unseres Kunden auf der Suche nach einem Dokumentenmanager / Schnittstellenmanager (m/w/d).
Start: ab 15.10.2025
Auslastung: 100%
Ort: Eisenach
Dauer: 2 Jahre +
Sprache: Deutsch
Gesamtprojekt:
Trassenbau
Aufgaben:
- Koordinieren aller ein- und ausgehenden Dokumente (Pläne, Protokolle, Verträge, Genehmigungen etc.)
- Aufbau und Pflege einer klaren Ordnerstruktur (digital und ggf. physisch)
Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) - Hier Fokus Thinkproject, MS Projekt und SharePoint
- Schnittstelle zwischen Bauleitung, Planern, Auftraggebern und Nachunternehmern
- Koordination von Freigabeprozessen und Rückläufen
- Sicherstellung der Einhaltung von Normen, Richtlinien und Projektvorgaben
- Unterstützung bei Audits und Nachweispflichten
- Erstellung von Statusberichten über den Dokumentenstand
- Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten
- Vorbereitung der Projektdokumentation für die Übergabe an den Auftraggeber
- Langfristige Archivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben
Anforderungen:
Must:
- Erfahrung im Dokumentenmanagement
- Ausbildung oder Studium im Bauwesen, in der Dokumentation oder im Projektmanagement
- Erfahrung mit Bauprojekten und deren Abläufen
- Sicherer Umgang mit DMS-Software (idealerweise Thinkproject) und MS Office
- Verständnis für technische Zeichnungen und Baupläne
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.