Veranstaltungs-Enthusiasten aufgepasst
Wir sind ein Veranstalter von Messen & Konferenzen in einem spannenden Hightech-Markt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die W3+ Fair, Hightech-Messe mit Kongress, am Standort Hamburg, Gießen oder deutschlandweit im Homeoffice eine strukturierte, hands-on denkende und motivierte Persönlichkeit. Du unterstützt nicht nur operativ, sondern hast Lust, das gesamte Projekt mit uns aktiv weiterzuentwickeln.
Hast du Lust auf einen vielfältigen Job für die aussichtsreiche Technologiebranche? Dann suchen wir dich:
Veranstaltungs-/ Projektassistenz (Sales) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das sind deine Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Konferenzen – vor allem in den Bereichen Sales, Referentenmanagement, Partner- und Sponsorenbetreuung und Sonderprojekte
Unterstützung bei der Aussteller- und Partnerakquise und Betreuung der Bestands- sowie Neukunden, Partner, Sponsoren und Dienstleister in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Datenerfassung und Pflege, Ansprechpartner für unsere Event-Software
Backofficemanagement
Was du mitbringen solltest:
Ausbildung mit Berufserfahrung als Projektassistenz – gern mit Erfahrungen aus dem Veranstaltungs- oder Hotellerie Bereich
Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, Berufserfahrung im beratungsintensiven Vertrieb wünschenswert
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Zeitmanagement
ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation
gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Lust daran, dich in neue Anwender-Programme einzuarbeiten und sie mit uns weiterzuentwickeln
Das bieten wir dir:
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch Gleitzeit und flexibles, hybrides Arbeiten
ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit offener Kommunikation
viel Freiraum für Eigeninitiative
einen guten Teamspirit – für ein gutes Miteinander im Alltag und auf den Events
Ready? Dann bewirb dich jetzt
Schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit deinem Lebenslauf, frühestem Starttermin sowie Gehaltsvorstellung – wir freuen uns, von dir zu hören