Das ifaa – Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e. V. in Düsseldorf ist das Forschungsinstitut der Metall- und Elektroindustrie zur Gestaltung der Arbeitswelt. Mit unserer praxisorientierten Forschungsarbeit stärken wir den Wirtschaftsstandort Deutschland. Wir vermitteln die Ergebnisse unserer Forschung in Seminaren und Publikationen und unterstützen unsere Partner vor Ort dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse, Methoden und Konzepte umzusetzen. Möchtest du Teil eines motivierten Teams werden, in einer guten Arbeitsatmosphäre arbeiten und die Arbeitswelt der Zukunft mitgestalten? Die Stelle ist ab dem 1. Juli 2026 zu besetzen.
Aufgaben
Du unterstützt die Leitung des Bereichs Administration/Public Relations/Services als verlässliche Schnittstelle in zentralen administrativen und organisatorischen Themen. Dabei arbeitest du nah an geschäftskritischen Prozessen in den Bereichen Personal, Qualitätsmanagement, Datenschutz und Finanzen mit und übernimmst eigenständig Aufgaben.
* Qualitätsmanagement: Du unterstützt bei der Pflege, Weiterentwicklung und strukturierten Dokumentation unseres QM-Systems.
* Personalbereich: Du arbeitest in der operativen Personaladministration mit, unterstützt bei wiederkehrenden Prozessen und wirkst an Projekten im Personalbereich mit.
* Datenschutz: Du unterstützt bei der Umsetzung, Nachverfolgung und Dokumentation datenschutzrelevanter Themen.
* Finanzen: Du unterstützt bei der Liquiditätsplanung sowie bei der Pflege und Verwaltung relevanter Vertrags- und Finanzübersichten.
Qualifikation
* Du studierst idealerweise in einem relevanten Studiengang (z. B. BWL mit Schwerpunkt Human Ressourcen Management, VWL, Jura o. ä.).
* Du interessierst dich für organisatorische Abläufe sowie Personal- und Verwaltungsthemen.
* Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig und zuverlässig.
* Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um.
* Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und beherrschst die deutsche Sprache fehlerfrei.
Benefits
* Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an zentrale Verwaltungs- und Steuerungsprozesse.
* 16–20 Std./Woche, Vergütung ab 15,00 € pro Stunde je nach Qualifikation und Studienfortschritt sowie flexible Einsatzzeiten.
* Praxisnahe Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Organisation, Personal, Finanzen und Qualitätsmanagement.
* Integration in ein engagiertes, motiviertes, interdisziplinär arbeitendes Team.
* Respektvollen Umgang miteinander und einer werteorientierten Unternehmenskultur.
* Moderne Arbeitsplatzausstattung sowie Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Auf Deine aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns: Britta Schwarz, Kfm. Leiterin, Uerdinger Str. 56, 40474 Düsseldorf oder per E-Mail an: b.schwarz(at)ifaa-mail.de, Tel.: 0211/542263-16.
Das ifaa - Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e. V. in Düsseldorf ist das Forschungsinstitut der Metall- und Elektroindustrie zur Gestaltung der Arbeitswelt. Wir tragen mit unserer praxisorientierten Forschungsarbeit dazu bei, den Wirtschafts-standort Deutschland zu stärken. Wir vermitteln die Ergebnisse unserer Forschung in Seminaren und Publikationen und helfen unseren Partnern vor Ort, die Erkenntnisse, Methoden und Konzepte umzusetzen.