In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Finanzen & Controlling
* Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
* Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
* Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
* Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
* Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
Zahlungsverkehr & Rechnungswesen
* Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
* Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
* Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
Personal- und Verbandsverwaltung
* Verwaltung von Personalunterlagen und Unterstützung einer rechtskonformen Personalführung
* Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
* Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
* Leitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung
Gremienarbeit
* Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz
Art des Abschlusses
* Abgeschlossene Berufsausbildung
Erforderliche Fähigkeiten
* •Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Buchführung,Haushalts- u. Zuwendungsrecht, Fördergrundsätze von Land, Bund und EU, Steuerrecht für Vereine
* •Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
* •Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* •Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke