Ihre Aufgaben
* Büroorganisation: Verantwortung für ein reibungsloses Office Management des Vorstands der WAVE, einschließlich der effizienten Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Dokumentation und Protokolle: Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement
* Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
* Reise- und Eventplanung: Organisation und Buchung von Reisen sowie die Planung von Veranstaltungen und Meetings
* Projektunterstützung: Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten sowie dem Außenauftritt der WAVE
* Administrative Büroaufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Abrechnungen (Prüfung und Kontierung), Posteingang und -ausgang sowie weiteren Tätigkeiten
Ihr Profil
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, wünschenswert sind Erfahrungen im Vorstandsbereich oder Top-Management
* Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen und idealerweise erste Erfahrungen im Konzernumfeld
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Kommunikations- und Verwaltungssoftwarelösungen (Outlook, MS Teams)
* Persönliche Eigenschaften: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
* Zuverlässigkeit und Diskretion: Verlässliches und eigenverantwortliches Arbeiten sowie einvertraulicher und diskreter Umgang bei der Bearbeitung von sensiblen Daten und Informationen
* Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten sowie der Freude an Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Ihre Perspektiven
* Vergütung: Neben unserem attraktiven Vergütungsmodell erhalten Sie auch eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
* Urlaub: 30 Urlaubstage pro Jahr
* Vorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir gemeinsam mit Ihnen vor.
* Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV-Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm - entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.
* Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
* Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten - Ihre Gesundheit liegt uns an.
Ihr Arbeitgeber – Die Wave
Die WAVE wurde 2000 gegründet und ist ein zugelassenes Finanzdienstleistungsinstitut mit Sitz in Hannover. Als Asset-Manager der VHV Gruppe steht die WAVE für ein risikooptimiertes Portfoliomanagement. Die wesentliche Dienstleistungs- und Produktkompetenz der WAVE umfasst das operative Management von Wertpapieren, die Übernahme von Controlling- und Risikomanagementaufgaben, die Begleitung bei der strategischen Asset-Allocation sowie die Beratung in allen Fragen des Asset-Managements.
Weitere Informationen
Startpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: VHV Platz 1, 30177 Hannover
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