Ihr Profil:
1. abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
3. routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen
4. gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
5. Verwaltung des Personals (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei etc.)
6. Verwaltung des Finanzwesens (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und - verwaltung etc.)
7. Termindisposition und Büroorganisation
8. deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
9. Erstellung und Pflege von Informationsmaterialen, insbesondere Pflege der Internetseite des Instituts
10. Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten
11. Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Bescheinigungen an Studierende
12. Organisatorische Abwicklung des SCOR-Preises für Aktuarwissenschaften
13. administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z.B. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
14. Verwaltungsaufgaben für Lehre und weitere Veranstaltungen (z.B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Workshops)
15. Aushilfe in anderen Instituten der Fakultät in Ausnahmefällen
Wir bieten:
16. Dynamisches Team mit offener Kommunikation
17. Wertschätzende Zusammenarbeit und angenehme Arbeitsatmosphäre
18. Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Institut