Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben Freude daran, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Organisation und Serviceorientierung gehören für Sie zum beruflichen Selbstverständnis – idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office‑Management oder in der Hotellerie mit? Zusätzlich verfügen Sie über fließende bis verhandlungssichere Englischkenntnisse und begegnen internationalen Gästen stets offen, souverän und mit natürlicher Freundlichkeit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei (20–30 h) am Standort Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung. Darüber hinaus setzen wir zeitliche Flexibilität voraus, da gelegentliche Abendschichten bis 21 Uhr Teil des Einsatzplans sind.
Ihre Vorteile
* 30 Tage Urlaub
* Deutschlandticket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Fitness- und Sportangebote
Ihre Aufgaben
* Sie heißen Besucher:innen herzlich willkommen, kümmern sich professionell um den Empfangsbereich und fungieren als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale
* Sie bereiten Konferenz- und Besprechungsräume für interne Meetings und externe Veranstaltungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
* Zudem steuern Sie souverän die Terminorganisation, verbinden Gespräche in deutscher und englischer Sprache und kümmern sich zuverlässig um Kurieraufträge, Posteingang und Postausgang
* Außerdem stellen Sie sicher, dass in den Küchen und Kopierräumen jederzeit Ordnung und Sauberkeit herrschen
* Darüber hinaus unterstützen Sie das Team mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen
Ihr Profil
* Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit
* Sie verfügen über die nötige Einsatzbereitschaft für ein Zweischichtmodell zwischen 8:00 und 21:00 Uhr und sind offen dafür, an maximal zwei Abenden wöchentlich bis 21:00 Uhr tätig zu sein
* Besonders willkommen ist Ihre mehrjährige Tätigkeit am Empfang – vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im hochwertigen Dienstleistungsumfeld
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert und sicher um
* Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Sie kommunizieren auf Deutsch ausgezeichnet und verfügen über fließende Englischkenntnisse – sowohl mündlich als auch schriftlich
* Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und bringen die nötige Flexibilität mit, um auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
* Ihre Kommunikationsstärke, Ihr professionelles Auftreten und Ihre gepflegte Ausdrucksweise machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-995099, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katharina Gundlach unter 030 2039 8421 oder bewerbung-bom@dis-ag.com auf.