Seit unserer Gründung 2015 sind wir stolz auf unser hochmotiviertes Team, welches stetig wächst. Als Marktführer für elektrische Betriebssicherheit und Arbeitsschutz bieten wir über 5.300 Kunden vom Mittelstand bis zu DAX-Unternehmen aus allen Branchen (u.a. Chemie, Automotive, Real Estate und Retail) maßgeschneiderte Prüfkonzepte nach den aktuellen deutschen Gesetzen und DIN-VDE Normen.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mini-Jobber (m/w/d), der uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt und einen Einblick in die vielfältige Welt des Personalwesens erhält.
Deine Aufgaben:
* Anlage von Stammdaten im Lohnabrechnungsprogramm
* Erstellung von Bescheinigungen (individuell oder über SV-Net)
* Abfrage und Dokumentation von Vorerkrankungszeiten
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Unterlagenvorbereitung, Begrüßungsmail, Hotelbuchung, technischer Support in der Academy)
* Aufbereitung und Pflege von HR-Kennzahlen in Excel
* Pflege von Excel-Tabellen und internen Datenbanken
* Mithilfe bei der Strukturierung und Optimierung bestehender Prozesse, Listen und Datenbanken
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Interesse am Personalbereich und administrativen Prozessen
* Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnische und soziale Herkunft, sexuelle Orientierung, Hautfarbe, Religion und Behinderung spielen für uns keine Rolle. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Bewirb Dich jetzt bei uns und werde Teil unserer Erfolgsstory!