Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung für unseren Kunden aus Wiesbaden.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen.
Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!
Ihre Vorteile
* Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
* Angenehmes Arbeitsklima
* Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
* Flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Arbeitsalltag und sorgen für reibungslose Abläufe
* Sie koordinieren die Termine, organisieren Geschäftsreisen und begleiten die Planung von Veranstaltungen
* Sie sind zuständig für die Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen
* Sie dokumentieren Meetings durch strukturierte Protokolle
* Sie kommunizieren professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern
* Sie überwachen relevante Prozesse sowie Unterlagen und sorgen für deren zuverlässige Verwaltung
* Sie bringen sich aktiv in Sonderprojekte ein und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben
Ihr Profil
* Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint
* Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
* Sie zeichnen sich durch Ihr professionelles Auftreten, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick aus
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.