Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat (Prof. Dr. Björn Frank), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
07.01.2026
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer: 38962
Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften ist mit über 6.000 Studierenden und 23 Studiengängen einer der größten Fachbereiche der Universität Kassel. Wir stehen für Stabilität, Wachstum und innovative Lehre sowie praxisnahe Forschung.
Unsere Vielfalt an Themen, Menschen und Perspektiven macht den Fachbereich zu einem lebendigen und modernen Arbeitsort, an dem Engagement, Teamgeist und ein respektvolles Miteinander großgeschrieben werden.
Aufgaben:
* Mitarbeit im Team des Dekanats
* Verwaltungs- und Büroorganisation: selbstständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen, Terminorganisation etc.
* Selbstständige administrative Betreuung von Personalvorgängen auf Ebene des Fachbereichs (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/ Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank)
* Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation
* Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
* Materialbeschaffung
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
* Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
* Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
* Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und hohe Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Rechtschreibung und sehr gute schriftliche Ausdrucksformen
Von Vorteil sind:
* Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule
* Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke, Tel.: +49 561 804-2997, Email: franziska.nocke(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.
Unser Angebot:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
* eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
* werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
* besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
* befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
* einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
* einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
* einer Jahressonderzahlung im Monat November,
* einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
* einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
* einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.