Am Standort Gießen suchen wir ab
dem nächstmöglichen Zeitpunkt
für das
Institut für Rechtsmedizin
Sekretariatsangestellte/n (m/w/d)
für eine
befristete
Einstellung in
Vollzeit
.
Das Tätigkeitsfeld umfasst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten des Sekretariates, Telefondienst, Korrespondenz von internen und externen Anfragen, Ablage von Vorgängen, Anfertigung von Arztberichten nach Diktat, Postbearbeitung, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen. Ein weiteres Tätigkeitsfeld ist die Vertretung des Abteilungssekretariates. Die Tätigkeit erfordert die regelmäßige Anwesenheit vor Ort.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zur/m kaufmännischen Angestellten mit entsprechender Berufserfahrung vorzugsweise im medizinischem Bereich sowie gute und sichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität, psychische Stabilität sowie Kompetenz und Diskretion. Das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein psychisch stabiler, offener, kommunikativer Mensch sind, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann.
Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter*innen und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum gibt es eine Kindertagesstätte. Außerdem erhalten die Mitarbeiter*innen gemäß Tarifvertrag UKGM seit dem Jahr 2022 ein RMV-Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Personennah- und -regionalverkehrs in Hessen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.