Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Systeme & Administration
Die ANWR GROUP gehört zu den erfolgreichsten Handelskooperationen in Europa. Als genossenschaftlich organisierte Unternehmensgruppe vernetzen wir Hersteller und Handel, optimieren Prozesse, generieren Marketing- und Kommunikationsplattformen und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft des Schuh-, Sport- und Lederwarenhandels. Zur ANWR GROUP zählen Handelsverbände wie ANWR Schuh und SPORT 2000, Handelsunternehmen wie Schuh und Sport Mücke. Über die eigenen Finanzdienstleister DZB BANK und AKTIVBANK bietet die ANWR GROUP Financial Services für die Warenströme des Handels in zahlreichen Ländern Europas.
Deine Aufgaben
1. Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftsystems (Bsp. Anlage von Mitarbeitenden, Pflege des Vertragswesens inkl. Arbeitszeitplänen, Kontrolle aller Funktionalitäten, Fehlerbearbeitung)
2. Administration diverser HR-Prozesse, z. B. des gesamten Krankmeldeprozesses inkl. des elektronischen Datenaustauschverfahrens EEL und EAU
3. Administration des Rekrutierungsprozesses von der Systempflege, über den Erstkontakt zu Bewerbern und Dienstleistern bis hin zur kontinuierlichen Pflege des Org-Managers im Personalabrechnungssystem und Personalinformationssystem
4. Unterstützung bei der HR-Administration des gesamtes HR-Bereiches (Sozialleistungen, Schriftverkehr, Probezeitprozess)
5. Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Analyse und Meldung der Statistiken, Ableitung von Maßnahmen und Optimierungsempfehlungen
6. Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse innerhalb der HR-Abteilung und in Schnittstellen
Dein Profil
7. Abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann/frau
8. Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit einem Zeitwirtschaftssystem
9. Min. 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Sachbearbeitung
10. Gute MS-Office-Kenntnisse
11. Gute Kenntnisse mit Personalsystemen wünschenswert
12. Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
13. Lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher IT-Affinität für die optimale Nutzung von HR-Systemen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
14. Darüber hinaus verfügst du über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Integrität, Verschwiegenheit und Diskretion
Wir Bieten
Unser Unternehmen schafft Rahmenbedingungen für Ideen und Innovationen. Kurze Wege garantieren eine hohe Flexibilität. Eine individuelle Arbeitszeitgestaltung und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten unterstreicht das Vertrauen in unserer Belegschaft. Persönlich abgestimmte Weiterbildungen und Förderprogramme sind für das Unternehmen ebenso selbstverständlich, wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Unterstützung bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.