Personalverwalter/ Personalverwalterin
Wir suchen einen engagierten und organisatorisch Begabten zum Mitarbeit in unserem HR-Team, der/die die Bereiche Personalverwaltung und -abrechnung übernimmt. Der Arbeitsplatz ist im Unternehmen Neustadt an der Rübenberge.
* Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativen Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus.
* Personalabrechnung: Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung, enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Abrechnungsteam, Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen.
* Dokumentation & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports, Koordination und Nachhaltung von Fristsachen und Wiedervorlagen.
* Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin: Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen in allen relevanten Fragestellungen.
Die Herausforderung
Deine Aufgaben:
1. Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in verschiedenen Softwareprogrammen und Systemen.
2. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten.
3. Koordination von Fristsachen und Wiedervorlagen.
Der Perfekte Kandidat
Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die Organisation, Struktur und ein Gutes Management versteht. Du solltest:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation im Bereich Personalverwaltung haben.
* Mehrfachjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und -abrechnung besitzen.
* Sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen und HR-Software haben.