Ihre neue Herausforderung: Entwicklung & Konzeption von Veranstaltungen sowie die Begleitung der Umsetzung, einschließlich der Erfolgskontrolle Unterstützung der Leistungsebenen in der Stiftungsgruppe in allen Feldern der Veranstaltungsplanung & organisation Koordination (Termine, Kapazitäten) der Veranstaltungsräume in MS-Outlook & ggf. Abstimmung mit hausinternen Veranstaltern Ergebnisorientierte Koordination & Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Catering, Lieferanten, Servicekräfte) Verantwortung für die hausinterne Mitarbeiterversorgung (u.a. Mittagessen, Cafeteria) Zustandskontrolle (Pflege & Wartung) der Konferenz- & Workshop-Räume Optimale Vorbereitung der Veranstaltungen Aufbau & Betreuung des Pools für externe Dienstleistungen inkl. Einkaufsverhandlungen Kaufmännische Führung des Veranstaltungsbereiches (u.a. Budgetierung, Optimierung, interne Abrechnung, Fakturierung) Qualitätsmanagement Repräsentation der Unternehmens- & Stiftungsgruppe gegenüber den sehr anspruchsvollen Gästen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder in der Eventbranche Mehrjährige Erfahrung in der Planung & Durchführung von Veranstaltungen Hohe Souveränität & gehobene Umgangsformen Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Gästen Loyalität, Vertraulichkeit & Diskretion Hohe Kommunikationsfähigkeiten & soziale Kompetenz Flexibilität & Teamfähigkeit Strukturiertes, eigenverantwortliches & selbstständiges Arbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B Bereitschaft, in Einzelfällen auch Abend- & Wochenendveranstaltungen persönlich zu betreuen Unser Kunde bietet Ihnen: Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche) Eine Regelarbeitszeit von 09:00 – 16:00 Uhr Ein attraktives Gehalt Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort Benefits wie Deutschland-Ticket, Jobrad-Lösung oder kostenlose Parkplätze möglich Kostenlose Versorgung mit Mittagessen, Getränken & Obst Verantwortung in einem professionellen Team mit langjähriger Erfahrung aus Hotellerie & Gastronomie Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend! Wenn Sie sich der Herausforderung gewachsen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.