Freuen Sie sich auf
* Die Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
* Die Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Mitwirkung im Terminmanagement
* Die Bearbeitung und den Versand medizinischer Dokumente wie Arztbriefe, Gutachten und OP-Berichte
* Die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
* Eine Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
* Die sorgfältige und vertrauliche Aktenführung sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
* Unterstützung bei der Abrechnung ärztlicher Leistungen (nach GOÄ/KV)
* Allgemeine administrative Assistenz für die Klinik und die Abteilungsleitung
Was wir uns wünschen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Arzthelferin (w/m/d), oder mit einer vergleichbaren Sekretariatsausbildung
* Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz sowie ein prozessorientiertes Denken
* Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit anderen Berufsgruppen
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen z.B. SAP
* Wünschenswert, aber kein Muss: Kenntnisse im Bereich der Augenheilkunde