In der Abteilung Finanzen der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Leitung (m/w/d) der Abteilung Finanzen
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Die Finanzabteilung ist mit über 20 Mitarbeitenden zuständig für die strategische Finanzplanung und die zentrale Verwaltung des Haushalts der Universität Passau. Vollzeit
ein Jahr Vertretung (§14 Abs. 1 TzBfG)
Sie tragen im Auftrag der Universitätsleitung und in Abstimmung mit dem Kanzler die operative Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die wirtschaftlichen Betätigungen der Universität. Hierzu gehören insbesondere die strategische Finanzplanung sowie die strategische Gestaltung der Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, die vom Außenwirtschaftsrecht über Beschaffungen bis hin zu Tax Compliance reichen. Die Sicherstellung von rechtssicherem Verwaltungshandeln ist Ihnen dabei ebenso ein Anliegen wie die Digitalisierung der für Ihren Bereich relevanten Prozesse. Zudem obliegt Ihnen im Rahmen Ihrer Leitungsaufgabe die Führung und Weiterentwicklung des Abteilungspersonals sowie der Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Bereichs.
Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens einschließlich des Controllings sowie die Entwicklung finanzstrategischer Konzepte
Ausbau des Tax Compliance-Systems sowie Ansprechperson für Fragen des Steuer-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrechts
Leitung der Abteilung, insbesondere Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, der Digitalisierung von finanz- und wirtschaftsbezogenen Prozessen sowie die Personal- und Budgetverantwortung der Abteilung
Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Finanzen, Wirtschaft, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Hochschulfinanzen oder im Bereich des Finanz- und Berichtswesens im öffentlich-rechtlichen Sektor
Fundierte Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts, des Steuerrecht (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer) sowie des Beschaffungsrechts
Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit sowie fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit ERP-Systemen
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 des TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.
August 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
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