Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h ?? 30 h / Wo ?? Unbefristet ???ab 01.09.2026 Dein Einfluss Unterstützung des zentralen Einkaufs im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten Kommunikation mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (Termine, Schäden & andere Fuhrparkbezogene Prozesse) Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen und Rechnungsprüfung Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Unterstützung bei Ausschreibungen, Kostenkontrollen und Verträgen Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement Dein Profil kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung nötig und Speditionserfahrung wünschenswert Kenntnisse in Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, hohe Stressresistenz und souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel & Outlook) Führerschein Klasse B notwendig Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Deine Benefits Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan Finanzielle Zusatzleistungen: Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Rücksprache im Team Mobilität und Ausstattung: Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein. Rund 100 Mitarbeitende freuen sich hier auf Deine Unterstützung! Deine Kontaktperson Frau Jessica Arnold HR Recruiting Germany Unsere DNA: Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du. Jetzt bewerben City: Mannheim Rheinau Reference number: E/MAZ/2026