Das ist Ihre Rolle: Sie unterstützen und arbeiten der Leitung Personal & Recht sowie dem gesamten Team zu. Das sind Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Recruiting-Team mit Terminvereinbarungen und als Urlaubsvertretung. Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen. Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift. Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z. B. Jubilarfeiern, Onboardingtage, Karrieretage. Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler. Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren). Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung. Das bringen Sie mit: Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit. Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus. Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab. Das bieten wir: Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen. Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse. Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden. Vielfältige Employee Benefits wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen.