Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)12.09.2025 WEMAConnect GmbH Naila
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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WEMAConnect GmbH
Naila
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WEMAConnect GmbH
Naila
Aktualität: 12.09.2025
Anzeigeninhalt:
12.09.2025, WEMAConnect GmbH
Naila
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
* Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
* Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
* Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
* Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
* Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
* Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
* Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
* Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
Qualifikationen:
* Sie sind kommunikationsstark, loyal, organisiert und behalten stets den Überblick - auch wenn es mal komplex wird? Sie sind von Herzen kompetenter Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
* In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsleitung - eine Mischung aus klassischer Assistenzaufgabe und Projektunterstützung mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung.
* Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office
* (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)
* Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
* Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
* Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
* Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
* Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
* Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle
Wir bieten:
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
* Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung - mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
* 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
* Flexible Arbeitszeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) - für eine langfristige Absicherung
* Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
* Einen Arbeitsplatz mit Perspektive - eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe
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