Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ihre Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
2. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
5. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
6. Administrative Unterstützung der Niederlassungs- und Projektleitung
7. Selbstständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Meetings
8. Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Bau‑ und Immobilienprojekten
9. Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Übersichten
10. Strukturierte Führung und Pflege von Projektakten sowie Sicherstellung eines effizienten und revisionssicheren Dokumentenmanagements
11. Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und operative Unterstützung des Projekt- und Verwaltungsteams
12. Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
13. Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen sowie projektbezogenen Auswertungen
14. Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im Bau‑, Architektur‑ oder Immobilienbereich
17. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
18. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Office‑Tools
19. Freundliches, professionelles Auftreten sowie starke Kommunikations- und Serviceorientierung
20. Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein