Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ihre Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
2. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
5. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
6. Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektverantwortlichen
7. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projektbesprechungen
8. Mitwirkung bei der Steuerung und Dokumentation laufender Bau- und Immobilienprojekte
9. Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Übersichten
10. Pflege von Projektakten, Dokumentenmanagement und Ablage
11. Organisation des täglichen Büroablaufs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
12. Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Behörden
13. Vorbereitung von Angebotsunterlagen, Verträgen und projektbezogenen Auswertungen
14. Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Assistenz in der internen Organisation
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
17. Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
18. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
19. Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
20. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten