Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ihre Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
2. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
5. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
6. Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der verantwortlichen Projektleitungen
7. Selbstständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Meetings
8. Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und fortlaufenden Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten
9. Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Protokolle, Präsentationen, Berichte und projektbezogener Übersichten
10. Strukturierte Führung und Pflege von Projektakten sowie Sicherstellung eines effizienten und revisionssicheren Dokumentenmanagements
11. Gewährleistung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts sowie operative Unterstützung des Projekt- und Verwaltungsteams
12. Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und öffentlichen Stellen
13. Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen sowie projektbezogenen Auswertungen und Unterlagen
14. Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Abläufen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste praktische Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, vorzugsweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
17. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
18. Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Kommunikations- und Office-Tools
19. Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
20. Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein