Inserat online seit: 5 Mai
Aufgaben der Stelle
Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ihre Perspektiven
Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim KundenunternehmenGehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß TarifvertragEin kollegiales Team und EntwicklungsmöglichkeitenDiverse Benefits, wie z.B. FahrtkostenzuschussVielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen BereichIhre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Niederlassungs- und ProjektleitungSelbstständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen MeetingsMitwirkung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Bau‑ und ImmobilienprojektenErstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und projektbezogenen ÜbersichtenStrukturierte Führung und Pflege von Projektakten sowie Sicherstellung eines effizienten und revisionssicheren DokumentenmanagementsSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und operative Unterstützung des Projekt- und VerwaltungsteamsZentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und BehördenVorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen sowie projektbezogenen AuswertungenProfessioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im Bau‑, Architektur‑ oder ImmobilienbereichAusgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Office‑ToolsFreundliches, professionelles Auftreten sowie starke Kommunikations- und ServiceorientierungSelbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
