Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei der inhaltlichen Vorbereitung von Entscheidungen, der Strukturierung von Informationen sowie der Begleitung und Nachverfolgung von Management-Themen.
Das erwartet dich:
Entscheidungsunterstützung:
* Vorbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Reports
* Unterstützung der Geschäftsführung durch Markt-, Wettbewerbs- oder interne Analysen
* Erstellung von zielgruppengerechten Präsentationen und Zusammenfassung komplexer Sachverhalte
* Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
Vor- und Nachbereitung von Management-Themen:
* Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Workshops und strategischen Abstimmungen
* Aufbereitung und Dokumentation von Informationen, Ergebnissen und Handlungsempfehlungen
* Nachverfolgung von Entscheidungen
Koordination & Kommunikation:
* Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung
* Sicherstellung eines klaren, transparenten und zielgerichteten Informations- und Kommunikationsflusses
* Unterstützung durch Übernahme von kurzfristigen oder sonstigen administrativen Themen im Bereich der Geschäftsführung
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, o.ä.)
* Routine in der inhaltlichen Aufbereitung von Informationen sowie bei Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Strukturelles Denkvermögen und die Fähigkeit komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
* Selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Diskretion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Word); hohe digitale Affinität
Darauf kannst du dich freuen:
* BikeLeasing
* Ergonomische Arbeitsplätze
* Gesundheits- und Fitnessprogramm
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmen- und Teamevents
* Weiterbildungsangebote