Aufgabenbereich Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Abteilung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage und Archivierung Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Einhaltung von Fristen und Terminen Organisation von Tagungen Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit fundierten Kenntnissen der modernen Sekretariatsarbeit Sichere Kenntnisse in MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Benefits Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Sekretärin (m/w/d) Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen Gesundheitsbonus, Zeitkonto uns Zuschläge