Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Lennestadt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Büromanagement.
Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen.
* Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit
* Eigenständige Zuordnung und Buchung der Rechnungen auf Kostenstellen, Sachkonten und Projekte im ABAS-ERP-System
* Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten
* Organisation und administrative Abwicklung von Bestellungen – von der Bedarfserfassung bis zur Nachverfolgung
* Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten zur Unterstützung im Einkauf
* Mitarbeit bei der Klärung von Reklamationen und Abweichungen mit Lieferanten
* Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder im Einkauf von Vorteil
* Grundkenntnisse in Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
* Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABAS ERP
Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:
* Stundenlohn bis zu 19,00 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) am Standort Lennestadt
* Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamatmosphäre
* Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung vor Ort