Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit Vorbereitung der Buchhaltung
Standort: Dill Hotel - Dill Apartments, Schönebeck 16, 31241 Ilsede
Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
Start: ab sofort
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und zusätzlich die Buchhaltung für den Steuerberater vorbereitet. Wenn du strukturiert arbeitest, gern den Überblick behältst und dich in ein wachsendes Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf dich!
Deine Aufgaben
Büro
* Bearbeitung von Buchungsanfragen per Telefon, E-Mail und über Portale
* Telefonische Kundenkommunikation und allgemeiner Schriftverkehr
* Schreiben und Verwaltung von Rechnungen
* Pflege und Aktualisierung der Zimmer- und Wohnungsverfügbarkeiten im System
* Unterstützung am Empfang (Check-in/Check-out, Gästeanfragen)
* Organisation, Ablage und Strukturierung von Unterlagen
* Erstellung einfacher Präsentationen und Informationsmaterialien
* Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. neue Wohnungen, Gästemappen, Verkaufsideen)
Vorbereitung Buchhaltung für den Steuerberater
* Sammeln, Sortieren und Vorbereiten von Belegen (Ein-/Ausgang)
* Prüfung auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
* Vorkontierung bzw. strukturierte Belegablage nach Vorgaben
* Pflege von Kassen-, Bank- und Rechnungsübersichten
* Zuarbeit für den Monats-/Quartalsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich)
* Idealerweise erste Erfahrung in Büro, Verwaltung oder Empfang
* Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
* Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten dir
* Eine abwechslungsreiche Kombi-Position mit Verantwortung
* Flexible Arbeitszeiten (Vormittag / Nachmittag / Abend möglich)
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Team
* Faire, leistungsgerechte Vergütung
* Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
Bewerbung
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an:
Dill Hotel - Dill Apartments, Schönebeck 16, 31241 Ilsede
Wir freuen uns auf deine Bewerbung