Ihre Aufgaben – mit Herz, Struktur & Überblick
* Für unsere Bewohner:innen da sein: Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich – und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhören
* Im Duo mit der Residenzleitung: Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team – Sie sind deren rechte Hand im administrativen Alltag und arbeiten eng, vertrauensvoll und auf kurzem Draht zusammen
* Verlässliche Anlaufstelle: Sie sind das Gesicht der Verwaltung – freundlich, kompetent, lösungsorientiert
* Monatliche Abrechnung erstellen: Sie führen die Abrechnungen zuverlässig durch und sorgen dafür, dass alles korrekt und transparent dokumentiert ist
* Ordnung schaffen und behalten: Aktenführung, Stammdatenpflege und Organisation – Sie bringen Struktur in die Abläufe
* Schnittstelle im Team: Sie sind die zentrale Kontaktperson für Kolleg:innen aus Pflege, Service und Leitung – und helfen, dass Informationen ankommen und Entscheidungen umgesetzt werden
* Prozesse weiterentwickeln: Sie gestalten Verwaltungsabläufe digital und effizient und entwickeln diese gern im Unternehmen weiter
* Verwaltung heißt bei uns nicht "Akten schieben" – sondern Menschen begleiten, zuhören und Strukturen schaffen
Was wir Ihnen bieten
* Verlässliche Arbeitszeiten, die zum Leben passen
* 28 Urlaubstage + 3 fixe zusätzliche freie Tage
* Weitere Urlaubstage bei besonders langjähriger Treue
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Kostenlose Getränke
* Vergünstige Speisen aus der hauseigenen Restaurantküche
* Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
* Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna unserer Premium-Residenz Grafenberg
* Regelmäßige Mitarbeiter-Events
* Bezuschussung des Jobtickets
* Mitarbeiter-App
* Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
* Interne Fitnesskurse in unserer Premium-Residenz Paulushaus
* Massagesessel
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
* Erfahrung in Verwaltung & Abrechnung, idealerweise mit Vivendi NG
* Freude am direkten Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Geduld & Empathie – auch wenn Erklärungen mal wiederholt werden müssen
* Motivation, Neues zu lernen und langfristig ein verlässliches Gesicht der Verwaltung unserer Residenz zu sein
Bei uns verbinden Sie Organisationstalent mit echtem menschlichen Kontakt – eine sinnvolle Aufgabe mit Herz, festen Strukturen und einem Umfeld, das Sie wertschätzt.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: Bis zu 3.850,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche
Leistungen:
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort