Für unser renommiertes Kundenunternehmen in Thüringen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
1. Eigenständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
2. Durchführung der laufenden Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte
3. Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, inkl. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
4. Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
5. Abstimmung und Pflege der Mieten- und Hausgeldkonten
6. Vorbereitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
7. Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Hausverwaltung
8. Zusammenarbeit mit externen Partnern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden)
Ihre Vorteile
9. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienwirtschaft
10. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
11. Moderne Arbeitsplätze sowie digitale Tools für effizientes Arbeiten
12. Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
13. Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
14. Eigenständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
15. Durchführung der laufenden Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte
16. Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, inkl. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
17. Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
18. Abstimmung und Pflege der Mieten- und Hausgeldkonten
19. Vorbereitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
20. Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Hausverwaltung
21. Zusammenarbeit mit externen Partnern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden)
Ihr Profil
22. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
23. Erste Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung / Hausverwaltung wünschenswert
24. Gute Kenntnisse in der Hausgeldabrechnung sowie in Buchhaltungssoftware (z. B. Domus, Wodis, SAP oder vergleichbar)
25. Sicherer Umgang mit MS Office
26. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
27. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Zahlenaffinität