Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung des LVR-Fachbereiches Recht, Versicherungen und Innenrevision
* Standort: Köln
* Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
* Vergütung: E7-E8 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 04.03.2026
Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen im Sekretariat die Leitung des Fachbereichs „Recht, Versicherungen und Innenrevision“ in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle fungieren Sie sowohl intern als auch extern und sind erste Ansprechperson für vielfältige Anliegen. Diese koordinieren Sie in enger Abstimmung mit den Führungskräften innerhalb des Fachbereichs. Darüber hinaus zählt die Betreuung des dezentralen Behördenpostfachs des LVR-Dezernates „Personal und Organisation“ zu Ihren Aufgaben.
Ihre Schwerpunkttätigkeiten sind:
* Kommunikation: Professionelle Korrespondenz; Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
* Projektassistenz: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen
* Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
* Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Meetings
* Veranstaltungsmanagement: Planung und Durchführung von internen und externen Events
* Office Management: Effiziente Gestaltung der Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Prozessen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Flexible Arbeitszeit
* Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
* Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
* Zentrale Lage
* Gute Verkehrsanbindung
Das bringen Sie mit
* Eine Ausbildung als
o Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
o Rechtsanwalts- bzw./ und Notarfachangestellte*r
o Justizfachangestellte*r oder
* alternativ eine Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Beruf
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).
Worauf es uns noch ankommt
* Sie bringen vielseitige und umfassende Fachkenntnisse aus einer Assistenzfunktion mit.
* Mit hoher Eigeninitiative, persönlichem Engagement und ausgeprägter Serviceorientierung gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag.
* Dank Ihrer Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, koordinieren Sie komplexe Abläufe sicher und reagieren flexibel auf Veränderungen.
* Ihre sehr guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Ihre ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen Sie aus.
* Sie gewährleisten Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und legen großen Wert auf Loyalität.
* Durch Ihr souveränes Auftreten und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke überzeugen Sie im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen.
* Neben sehr guten Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) verfügen Sie über Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten.
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
* ... Sie Vielfalt als Chance sehen
Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Leonie Gronow
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
* 0221 809-2692
Martina Fischer
steht Ihnen als Leiterin des Fachbereiches Recht, Versicherungen und Innenrevision bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
* 0221 809-2476
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungsabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.