… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
* Administrative und organisatorische Unterstützung für 2 bis 3 Vice Presidents auf Executive-Level
* Selbstständige Organisation und Priorisierung von Telefonaten, E-Mails und Post
* Pflege und Verwaltung physischer sowie elektronischer Ablagesysteme
* Termin- und Kalendermanagement
* Planung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
* Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von geschäftlicher Korrespondenz
* Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereic h
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
* Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Attraktives Gehalt
* Tarifvertragliche Leistungen
* Strukturierte Einarbeitung
* Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote