Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in der Verwaltung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Rheinbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Werden Sie Teil einer einer modernen Hilfsorganisation. Der Malteser Hilfsdienst in Bonn, im Kreis Euskirchen und im Rhein-Sieg-Kreis sind mit mehr als 600 Mitarbeitenden in vielfältigen Diensten tätig; dazu zählen der Rettungsdienst, die ambulante Pflege, der Menüservice, der Hausnotruf sowie der Schulbegleitdienst und der Kindergarten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kennenzulernen!
Aufgaben
* Sie stellen eine effiziente und korrekte Leistungsabrechnung sicher
* Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation
* Sie erstellen aussagekräftige, kundenbezogene Statistiken
* Sie erledigen vielfältige Verwaltungstätigkeiten und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
* Sie unterstützen mit vorbereitender Buchhaltung
* Sie planen und organisieren Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese professionell und erfolgreich umgesetzt werden
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrungen in der Faktura und vorbereitenden Buchhaltung
* Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sie arbeiten gerne kollegial im Team und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
* Sie sind eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch wertschätzende Zusammenarbeit
* Sie finden und etablieren digitale Lösungen in Ihrer Arbeitsorganisation
* Organisiertes Arbeiten sowie ein gutes analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus
* Sie identifizieren sich mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
Wir bieten
* Eine attraktive und unbefristete Teilzeitstelle (50%)
* Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
* Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
* 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
* Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
* Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
* Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
* Eine strukturierte Einarbeitung mit individuellen Unterstützung- und Schulungsangeboten
* Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
* Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
* Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
* Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung über unseren Partner machtfit!
* Malteser-Teamevents wie Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier oder Betriebsausflüge
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