Payment, Banking, Digitalisierung + beyondPayment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen…Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder im Online-Shop bezahlst?Wie muss eine effiziente und rechtskonforme Zahlungsabwicklung in einem immer stärker digitalisierten Geschäftsumfeld gestaltet sein?Wie sieht "Payment" in der Zukunft eigentlich aus?Welche konkreten Strategien zur Digitalisierung der Wertschöpfungskette verschiedenster Wirtschaftsbereiche können im Payment-Bereich entwickelt und umgesetzt werden?Genau diese Fragen bestimmen den Arbeitsalltag von Thede Consulting. Wir gestalten gemeinsam mit Entscheidern von Banken und Finanzdienstleistern, aber auch aus Sicht von Industrie und Handel die Zukunft des Zahlungsverkehrs und helfen unseren Kunden, ihr Geschäftsfeld zu digitalisieren, innovative Produkte zu entwickeln und Prozesse aufzusetzen, welche den zunehmend komplexeren Anforderungen eines digitalen Umfelds gerecht werden.Come, join usDu möchtest Deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen?Du möchtest Dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet & begleitet?Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen?Dann sollten wir uns kennenlernen:Starte bei uns in unserem Hamburger BüroDein Job als Office Manager bei uns istVielfältig, da Dein Aufgabenbereich vom Aufsatz interner Kommunikationsformate (z.B. Newsletter, Firmenhandbuch, Jour fixe Präsentation) über die Organisation von Firmenevents bis hin zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung sowie Mitwirkung im HR-Bereich reichen kannTeam-orientiert, da Du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmstVerantwortungsvoll, da Du ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bistFolgende Aufgaben erwarten Dich:Verwaltung des Back-OfficeErster Ansprechpartner für Mitarbeiter und DienstleisterVerantwortung des Terminmanagements (Koordinierung von Jahres- und Vorstellungsgesprächen, Onboardings, Events, Fortbildungen, externen Besuchern und Dienstleistern, ...)Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der AblageEinholung von Angeboten inkl. RechercheManagement von Mitarbeiter-Zuwendungen (Deutschland-Ticket, Sportangebot)Durchführung von BestellungenVerantwortung operativer Aufgaben im Fuhrpark-ManagementKoordination der Verpflegung von Mitarbeitern für VeranstaltungenOrganisation von Geschenken (z.B. Geburtstagen)Erstellung und Versand interner Informationen (Newsletter)Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Datensicherung)Unterstützung in der vorbereitenden BuchhaltungUnterstützung bei der Prüfung/Freigabe von ReisekostenÜbernahme der Vertretung bei Abwesenheiten(z.B. Abgabe von Steuerunterlagen, Rechnungsstellung)Koordination von VeranstaltungenBetreuung des internen Austauschs (z.B. Jour fixe und Mitarbeiter-Werkstatt)Koordination von Offsites/EventsErgänzende AufgabenfelderUnterstützung im Recruiting (z.B. Terminkoordination)Pflege des UnternehmenshandbuchsVerantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit(z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)Du passt sehr gut ins Team TC, wennDu ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen bistDu bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt hast und regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinausschaustDu in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch überzeugst und das notwendige Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme besitztDu Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung mitbringstDu es gewohnt bist, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuernDu neben Deiner Berufserfahrung vor allem Lernbereitschaft und die Fähigkeit mitbringst, Dich in neue Themen einzuarbeiten - denn wir wissen, dass nicht jeder alle genannten Voraussetzungen perfekt erfüllen kannWir passen gut zu Dir, wennDu in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten möchtest, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassenDu einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche suchstDu durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden möchtestFür Dich ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik (Laptop, Smartphone), weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant istDu bei einer Teilzeitbeschäftigung sicher sein kannst, dass wir gemeinsam eine sinnvolle Priorisierung Deiner Aufgaben finden werden, die zu Deinen Stärken und Deiner verfügbaren Zeit passtWir freuen uns auf Deine Bewerbung