Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Standort: Wesel bei Düsseldorf
Verantwortlichkeiten
Spannende Aufgaben erwarten Sie– in dieser Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Koordination sowie der Vorbereitung von Terminen und übernehmen das internationale Travelmanagement einschließlich Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Außerdem fällt in Ihren Tätigkeitsbereich:
1. Administrative Prozesse und Büroorganisation:Optimierung administrativer Abläufe zur Unterstützung des CTO sowie allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
2. Kommunikation und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit:Effektive interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und enge Kooperation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der ELANTAS / ALTANA
3. Veranstaltungsmanagement:Planung, Durchführung und Unterstützung von Besuchen, Meetings, Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen
4. Besprechungsvorbereitung und Reporting:Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Meetings
5. Projektunterstützung:Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten
6. Reisekostenabrechnung und Bestellwesen:Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Eingabe und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
7. Optimierung von Abläufen und Prozessen:Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei der Verbesserung administrativer Prozesse
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