Das sind wirAls Verbund von etablierten Sanitätshäusern stehen Ank-Kaiser, Scharpenberg, Mayer & Rexing, blu und WKA mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen an knapp 50 Standorten bundesweit für hochwertige Versorgungen, jahrzehntelange Erfahrung und gelebte Menschlichkeit. Unsere gemeinsame Mission ist es, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden nachhaltig zu verbessern - dafür handeln wir stets in wertschätzender Zusammenarbeit wirksam nach Innen & Außen.Zur Verstärkung unseres Teams der Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH suchen wir ab sofort am Standort Rostock eine Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.Ihr AufgabengebietFachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams in den Bereichen Auftragsabwicklung, Abrechnung, Kundenservice und allgemeine VerwaltungSicherstellung und Optimierung der administrativen Prozesse und Abläufe im TagesgeschäftSteuerung der Hilfsmittelabrechnung gegenüber Krankenkassen und weiteren Kostenträgern, inkl. Kostenvoranschläge und GenehmigungsverfahrenSchnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Filialleitungen, Werkstatt (Orthopädie-/Reha-Technik) und externen PartnernPersonaleinsatzplanung, Urlaubs- und Vertretungsplanung für den VerwaltungsbereichUnterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleginnen und KollegenMitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen (z. B. ERP-/Branchensoftware, digitale Rezeptabwicklung)Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die GeschäftsführungKorrespondenz mit Krankenkassen, Ärzten, Kliniken und LieferantenÜberwachung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben (z. B. Präqualifizierung, Kassenverträge, Datenschutz)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Bereich Führung/Management ist von VorteilMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Sanitätshaus, in der Orthopädie-Technik, Reha-Technik oder einem vergleichbaren Umfeld des GesundheitswesensErste Führungserfahrung oder nachweisbare Eignung zur MitarbeiterführungFundierte Kenntnisse in der Hilfsmittelabrechnung und im Umgang mit Krankenkassen und KostenträgernSicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) sowie idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware (z. B. San6, OTWin. Opta Data oder vergleichbar)Organisationstalent, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und TeamfähigkeitDienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit MenschenDiskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir bieten IhnenNeben einer attraktiven Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team in einem modernen, zukunftssicheren Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen vielfältige Sonderleistungen, die wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gern näher erläutern. Ihre berufliche Entwicklung wird individuell gefördert und durch Ihre Vorgesetzten begleitet.Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bitten Sie, in der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie die Anzahl der gewünschten Arbeitsstunden pro Woche anzugeben. Bewerben Sie sich jetzt direkt online.Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!KontaktpersonStefanie Kolb