Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Engineering
* Terminverwaltung und -koordination, Organisation interner und externer Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
* Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, z. B. HRM
* Ansprechpartner für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion im internationalen Konzernumfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) für internationale Kommunikation
* Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation und Engagement
* Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch unter Stress
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?