Für unseren Unternehmensbereich smart industries suchen wir für den Standort Malterdingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz* (m/w/d) der Geschäftsführung. Organisation von Messen und internen Veranstaltungen Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inkl. Protokollführung) Unterstützung beim Vertriebscontrolling Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Informationsunterlagen Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Organisation von Reisen, Terminen und Meetings Aufbereitung von Daten sowie Durchführung von Recherchen Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Professionelles Auftreten, Diskretion und hohe Loyalität Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Teams und Excel Erfahrung mit digitalen Tools wie Miro, Salesforce CRM, Power Automate, Power Apps und SharePoint Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und kreativ aufzubereiten Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. *Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.