Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.
Wir suchen für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin
Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 3/2026 | Bewerbungsfrist: 08.02.2026
Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
* Terminmanagement für die Präsidentin
o Koordination und Planung von Terminen der Präsidentin;
Abstimmung mit internenund externen Gesprächspartnerinnen und ‐partnern
o Organisation von Veranstaltungen
o Pflege des Kalenders der Präsidentin
* Telefon- und E‐Mail-Kommunikation:
o Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E‐Mails;
Filterung und Priorisierung der Kommunikation
* Postbearbeitung:
o Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Briefpost der Präsidentin.
* Reiseorganisation:
o Planung und Buchung von Dienstreisen für die Präsidentin
* Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern:
o Organisation und Begrüßung von Gästen;
Vorbereitung von Besprechungsräumen.
* Informationsschnittstelle:
o Weitergabe relevanter Informationen an die Behördenleitung und andere Organisationseinheiten;
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
* Bearbeitung von Sonderaufgaben:
o Unterstützung bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin.
* Mitarbeit in Personalangelegenheiten:
o Fertigung von Entwürfen und Reinschriften oder Dokumentenvorlagen einschließlich Beglaubigungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
* abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/‐in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I) oder
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Für die Wahrnehmung der Position ist erforderlich:
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in landesspezifische Anwendungen
* Gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sorgfalt und Genauigkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
* verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
* flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* sichere, konjunkturunabhängige Position
* betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
* individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
* individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.
Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Coombs, Tel. 0511 76351‐105, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Kirchner, Tel. 0511 76351‐481.
Neugierig geworden?
Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Kennziffer 3/2026 bis zum 08.02.2026
Jetzt bewerben
Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Referat BLZ 13 | Waterloostraße 4 | 30169 Hannover
www.Nlbl.Niedersachsen.De