Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
Betreuung der Bereiche Empfang und Telefonzentrale, insbesondere Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, auch in englischer Sprache
Verantwortung für die ordnungsgemäße Postein- und –ausgangsbearbeitung
Kontrolle der Zutrittsberechtigungen von Personen sowie des Fahrzeug- und Güterverkehrs
Unterstützung bei Terminkoordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Beschäftigten
Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Teilzeit mit 25h/Woche (Arbeitszeit im Zeitraum flexibel von 7.30-17Uhr) befristet auf 6 Monate vorerst
Das bringst Du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bürokauffrau, Industriekauffrau)
Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP/R3 wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Bewerbungsverfahren
Email to: saalfeld@actief-personal.de