Über uns
Keine Lust mehr auf leere Versprechungen?
Bei uns steht "professionell" stets auch für "menschlich".
Als expandierende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit etwa 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern in Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt
* Leistungsgerechte Vergütung, die tatsächlich fair ist
* Umfassende Einarbeitung, bei der Sie nicht im Stich gelassen werden
* Offene Türen, die nicht nur ein Lippenbekenntnis sind
* Flexible Arbeitszeiten, die auch spontane Termine zulassen
* Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung widerspiegelt
Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir Sie!
Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden.
Aufgaben
* Kommunikation und Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
* Erstellung sämtlicher relevanter Dokumente sowie Verwaltung von Vorlagen und digitale Aktenführung
* Verwaltung der Post sowie Telefonzentrale und -vermittlung
* Eigenverantwortliche (elektronische) Aktenführung und sorgfältige Fristenüberwachung
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
* Selbstständige Organisation des Sekretariats in Zusammenarbeit mit den Assistenzkolleginnen
Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
* Sie haben exzellente MS-Office Kenntnisse und arbeiten gerne mit neuen Technologien; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
* Sie kommunizieren mündlich und schriftlich hervorragend in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
* Ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil sowie ein stark ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz gehören zu Ihren Stärken, ebenso wie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
* Wir erwarten einen dienstleistungsorientierten Umgang mit Mandanten und höchste Diskretion
* Sie sind ein Teamplayer, denken vorausschauend, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich stets im Griff
* Sie tragen die Verantwortung für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft
Wir bieten
* Leistungsgerechte und faire Vergütung
* Moderne digitale Arbeitsabläufe
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
* Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Unterstützung bei der Karriereplanung
* 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
* Inklusive eines ÖPNV Jobtickets oder Parkplatz
* Ein unterstützendes Team, das in stressigen Zeiten zusammenhält
Kontakt
Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.
Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.
Bewerbung an: Frau Nadja Herpich – Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de