Du bist die Schnittstelle zwischen Team und Projekt und sorgst neben der Mitarbeit im Projektmanagement eigenverantwortlich für ein reibungsloses Büromanagement:
* Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Projektlisten sowie Controlling-Übersichten
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
* Erstellen und Abstimmen von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen für Projektbesprechungen und Termine
* Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
* Dokumentenmanagement (digital und analog)
* Selbstständige Organisation des Büroalltags
* Bearbeitung von Post- und Rechnungseingang
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft