Mitarbeiter im Backoffice
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 770122/1
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Aufgaben
1. Büroorganisation
2. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
3. Erster Ansprechpartner für die Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
4. Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
5. Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
6. Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
7. Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
9. Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
11. Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
12. Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
13. Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
15. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
16. Ein freundliches, professionelles Auftreten
Benefits
17. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
18. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
19. Einarbeitung und Weiterbildungen
20. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
21. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
22. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
23. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
24. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
25. Bis zu €